法医学系印章管理规定

                        （试行）

一．总则 

法医学系公章主要包括法医学系行政公章、党政公章、中心行政章，是法医学系（湖北同济法医学司法鉴定中心）在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强公章的使用和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。

二．管理职责

（一）法医学系党总支书记负责法医学系党总支党政公章的使用审批工作。

（二）法医学系主任负责法医学系行政公章的使用审批工作。

（三）湖北同济法医学司法鉴定中心法人、主任负责中心公章使用审批工作。

（四）公章管理人员负责公章的保管和公章使用的核查、登记工作。

三、使用规定

（一）各类公章由专人保管。使用公章，须经系主管领导批准或授权，除系领导及被授权人外，其他任何人不得擅自使用公章，违者视情节给予处理。

（二）严禁填盖空白证明及介绍信等文件。因工作特殊确需开具时，须经系领导书面批准并登记方可盖章；

（三）公章的使用由保管人员负责，严格审批、签字与登记制度。

（四）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经领导书面批准，并由公章保管人携章随同。

（五）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。

（六）私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由系领导审批签字，符合要求方可盖章。

（七）凡各类法医鉴定的补充说明、退案等需教研室主任、中心主任审核签字，符合要求方可盖章。

（八）公章应及时清洗，确保公章清晰、端正。保管人要严格妥善保管公章，严禁随意放置。

（九）公章如有不慎丢失，保管人员及时向系领导报告，并向学校办公室报失，并对遗失的原因和责任进行调查处理。

（十）以往规定与本规定如有冲突，以本规定为准。

四．本规定自发布之日起实施。

华中科技大学同济医学院法医学系

二○一三年十一月十一日