各院（系）：
    根据《华中科技大学研究生学业奖学金管理暂行办法》（校研[2014]11号）的文件精神，现开展研究生学业奖学金的评定工作，现将具体要求通知如下：
一、管理机构
  （一）成立学校研究生奖助学金评审领导小组，由校主管领导、相关职能部门负责人和研究生导师代表等组成，负责对研究生奖助工作进行总体指导。
  （二）各院（系）成立研究生奖助学金评审委员会，由本单位主要领导任主任委员，分管研究生培养的副院长、副书记任副主任委员，研究生导师、行政管理人员、研究生代表任委员，负责制定本单位研究生学业奖学金评定细则，组织本单位研究生学业奖学金的初步评审工作。
二、奖学金种类及指标说明
  （一）博士学业奖学金，奖励标准为10000元/年/生。
  （二）硕士学业奖学金，奖励标准为：一等学业奖学金10000元/年/生，二等学业奖学金8000元/年/生，三等学业奖学金4000元/年/生。
  （三）研究生院分配各类研究生学业奖学金总额，由院系自行分配，但各类奖学金金额之间不能打通使用。
三、申请对象及年限
  （一）具有中华人民共和国国籍；
  （二）纳入全国研究生招生计划的全日制研究生（无固定工资收入且人事档案完全转入我校）；
  （三）强军计划、少骨计划等国家专项计划研究生；
  （四）按照《华中科技大学学生注册管理办法》办理注册手续，具有华中科技大学研究生学籍的在校研究生，且符合申请年限要求。
申请年限：硕士不超过各院系确定的学制年限，普通博士不超过3年，直博不超过5年
四、评定条件
  （一）基本申请条件：
    1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
    2、遵守宪法和法律，遵守高等学校规章制度；
    3、诚实守信，品学兼优；
    4、积极参与科学研究和社会实践。
  （二）研究生有下列情况之一者不能参加学业奖学金评定：
    1、上一学年度受到校级党、团或行政处分；
    2、经学校批准休学后复学不满一年；
    3、在学术研究中，有弄虚作假行为；
    4、在科研工作和临床实践中，造成重大事件及损失；
    5、参加非法组织及活动；
    6、无正当理由经常不参加集体活动；
    7、有成绩不及格；
    8、未按学校规定注册而又无正当事由；
    9、协议有约定不参评者；
    10、其他有损学校声誉的行为。
五、评审时间和要求
  （一）在研究生中开展学业奖学金的评定，是建立研究生教育竞争和激励机制的重要措施。各单位应充分重视学业奖学金评定工作。在学业奖学金评定过程中，积极开展研究生思想教育，进一步规范和落实对研究生的各项管理要求，同时注意在研究生中广泛宣传学业奖学金评定的意义，做好各项政策的解释工作。
  （二）学业奖学金评定时间:
    博士：2017.9.30-2017.10.30
    硕士：2017.9.30-2017.11.10
  （三）学业奖学金评定按照依靠专家、择优支持、公开、公平、公正的原则进行，应支持重点学科、国家重点实验室、基础研究和应用基础研究。
  （四）各院系要制定本年度学业奖学金评定细则，于2017年10月9日前在各院系上传评选细则。
  （五）申请者登录http://yjs.hust.edu.cn/ssfw/login.jsp研究生教育管理系统在线填写《华中科技大学研究生学业奖学金申请表》（附件一），研究生应对自己的表现进行认真总结自评，详实填写表格内容，经过导师审核后，下载此表且用A4纸正反打印，交由院系评审委员会审议。详见学生操作说明（附件二）
  （六）导师于2017年10月16日-10月19日以前登陆“研究生教育管理系统”http://yjs.hust.edu.cn/epstar/web/swms/mainframe/home/index.jsp对名下的学生奖学金申请进行审核（操作说明详见附件三），10月20日系统将自动默认未操作的导师审核意见为“同意该生申请”。
  （七）各院（系、所）奖学金评定委员会根据学业奖学金申请对象的条件、资格、材料进行严格审核，对档案及注册情况严格审查，2017年10月10日以前登陆http://yjs.hust.edu.cn/epstar/web/swms/mainframe/home/index.jsp研究生系统管理端，完成新生档案移交的填报和无固定收入证明的审核。
院系于10月20日起登陆http://yjs.hust.edu.cn/epstar/login/index.js“研究生信息管理系统”在线预审核学生奖学金，评定结果在研究生中公示3天，听取意见后，公示期结束后在线上报最终审核名单。
  （八）各院（系）2017年10月30日以前提交经院系签字盖章的《华中科技大学研究生学业奖学金申请表》，且按最终院系审核的奖学金的等级分开，按学生学号从小到大的顺序排序提交，由校奖学金评定委员会审查。
  （九）每位获得研究生学业奖学金资助的研究生，必须在线签订《华中科技大学研究生学业奖学金资助协议》（附件四），明确各自的基本权利和义务，经各方签字后交各研究生院办公室盖章后，协议各方存档备案。

                                                           研究生工作部
                                                       二0一七年九月三十日

附件一： 《华中科技大学研究生学业奖学金申请表》 /uploadfile/201709/30/附件1：华中科技大学研究生学业奖学金申请表.doc
附件二： 《华中科技大学学业奖申请操作手册》（学生版） /uploadfile/201709/30/附件2：华中科技大学学业奖申请操作手册.doc
附件三： 《华中科技大学学业奖导师审核操作手册》（导师版） /uploadfile/201709/30/附件3：华中科技大学学业奖导师审核操作手册.doc
附件四： 《华中科技大学研究生学业奖学金资助协议》 /uploadfile/201709/30/附件5：2015年研究生奖学金协议呈吴处审阅.doc

网址：http://gs.hust.edu.cn/

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