--转自华中科技大学研究生院

各院（系）和研究生：

根据《教育部办公厅　铁道部办公厅（原）关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》精神,对家庭和就读学校不在同一地点的学生在学习期间，回家往返乘火车实行硬座半价票优惠。为使研究生享受这一福利，研究生院将集中为研究生办理火车优惠卡，现就有关事宜通知如下：

一.申请时限

2016年10月12日起至2016年10月26日止。

二.申请条件

1.本学期已完成学籍注册，家庭和学校不在同一地点，可乘火车回家或返校、没有工资收入的研究生。

2.符合条件的研究生应在规定的时限内申请，超过截止时间未申请，视为自动放弃，本学年研究生院不再受理。

三.申请优惠卡程序

2016级研究生以个人身份登录学校HUB系统，从左边菜单中选择“学籍管理→火车优惠卡管理→学生申请”项，填选相关内容，乘车区间输入火车站站名，如终点站为“常州”，只需输入“常州”即可，完成申请后，向院(系）负责老师缴纳7元优惠卡工本费。

四. 往届在籍研究生火车优惠卡充值及火车优惠卡补办

院(系）组织对往届在籍研究生火车优惠卡充值，各单位应及时通知往届在籍研究生进行火车优惠卡充值，在2016年10月26日优惠卡申请截止前完成往届在籍研究生优惠卡充值，如优惠卡不能使用或丢失等，可申请补办（补办方法同2016级研究生申请优惠卡程序相同），超过截止时间未申请补办视为自动放弃，本学年研究生院不再受理。

五. 优惠卡每年优惠次数

研究生凭火车优惠卡和学生证，每年寒、暑假乘火车时享受火车票优惠，其它时间乘火车不享受火车票优惠。每年优惠4次(回家或返校)。每年充值1次，充值1次可优惠4次。

研究生享受火车票优惠必须满足三个站名一致条件，即研究生证乘车区间中填写的火车站名、火车优惠卡中的火车站名和购买火车票到站名三站名须一致。

六. 院(系）审核和收费

院(系）负责老师需登录学校HUB系统，在“学籍管理→院系查看与审核”项，审核本单位研究生申请，审核通过的研究生，按每张优惠卡7元收取工本费，汇总后存入中国银行（帐号到大学生活动中心A座311室取），存单送311室。

七.优惠卡录入学生信息

1.从2011年开始，学生火车优惠卡须录入：学生姓名、身份证号、乘车区间、入学日期、优惠次数等五项内容。

2.院（系）负责向优惠卡输入研究生信息。负责老师先登录HUB系统，在“火车优惠卡管理→查看申请学生名单→按模板导出名单”下载本单位申请购买火车优惠卡人员信息，系统生成Excel表格，将表中学制为“2.5”改为“3”，便于后续操作。

3.将下载数据（Excel表格）导入“学生购票优惠卡防伪系统”，将火车优惠卡逐张放在识别器上，通过系统“查找”功能，把研究生信息分别录入火车优惠卡并保存。

八.注意事项

1.院(系）认真审查研究生申请，有工资收入和家住武汉的学生不享受火车票优惠，不作统计。

2.院(系）协调优惠卡信息写入和充值工作。由于研究生的“识别器”数量有限，有的院系需与本科学工组共用“识别器”，负责该项工作的老师应主动同本科学工组协商，保证研究生火车优惠卡信息写入和充值工作顺利完成。

同济校区研究生火车优惠卡信息写入和充值，可到培养处医科办公室办理。

                                                                                           2016年9月21日