根据《华中科技大学研究生学业奖学金管理暂行办法》（校研[2014]11号）的文件精神，现开展2014级及以后研究生学业奖学金的评定工作，现将具体要求通知如下：

   一、管理机构

  （一）成立学校研究生奖助学金评审领导小组，由校主管领导、相关职能部门负责人和研究生导师代表等组成，负责对研究生奖助工作进行总体指导。

  （二）各院（系）成立研究生奖助学金评审委员会，由本单位主要领导任主任委员，分管研究生培养的副院长、副书记任副主任委员，研究生导师、行政管理人员、研究生代表任委员，负责制定本单位研究生学业奖学金评定细则，组织本单位研究生学业奖学金的初步评审工作。

   二、奖学金种类及指标说明

  （一）博士学业奖学金，奖励标准为10000元/年/生。

  （二）硕士学业奖学金，奖励标准为：一等学业奖学金10000元/年/生，二等学业奖学金8000元/年/生，三等学业奖学金4000元/年/生。

  （三）研究生院分配各类研究生学业奖学金总额，由院系自行分配，但各类奖学金金额之间不能打通使用。

   三、申请对象及年限

  （一）具有中华人民共和国国籍；

  （二）纳入全国研究生招生计划的全日制研究生（无固定工资收入且人事档案完全转入我校）；

  （三）强军计划、少骨计划等国家专项计划研究生；

  （四）按照《华中科技大学学生注册管理办法》办理注册手续，具有华中科技大学研究生学籍的在校研究生，且符合申请年限要求。

申请年限：硕士不超过各院系确定的学制年限，普通博士不超过3年

   四、评定条件

  （一）基本申请条件：

   1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

   2、遵守宪法和法律，遵守高等学校规章制度；

   3、诚实守信，品学兼优；

   4、积极参与科学研究和社会实践。

 （二）研究生有下列情况之一者不能参加学业奖学金评定：

   1、上一学年度受到校级党、团或行政处分；

   2、经学校批准休学后复学不满一年；

   3、在学术研究中，有弄虚作假行为；

   4、在科研工作和临床实践中，造成重大事件及损失；

   5、参加非法组织及活动；

   6、无正当理由经常不参加集体活动；

   7、有成绩不及格；

   8、未按学校规定注册而又无正当事由；

   9、协议有约定不参评者；

   10、其他有损学校声誉的行为。

   五、评审时间和要求

  （一）在研究生中开展学业奖学金的评定，是建立研究生教育竞争和激励机制的重要措施。各单位应充分重视学业奖学金评定工作。在学业奖学金评定过程中，积极开展研究生思想教育，进一步规范和落实对研究生的各项管理要求，同时注意在研究生中广泛宣传学业奖学金评定的意义，做好各项政策的解释工作。

  （二）学业奖学金评定时间:

   博士：2016.9.19-2016.10.16

   硕士：2015.9.19-2015.10.25

  （三）学业奖学金评定按照依靠专家、择优支持、公开、公平、公正的原则进行，应支持重点学科、国家重点实验室、基础研究和应用基础研究。

  （四）各院系要制定本年度学业奖学金评定细则，于2016年9月20日前在各院系上传评选细则。

  （五）申请者登录http://yjs.hust.edu.cn/ssfw/login.jsp研究生教育管理系统在线填写《华中科技大学研究生学业奖学金申请表》（附件一），学生申请时间9月20日-9月25日，研究生应对自己的表现进行认真总结自评，详实填写表格内容，经过导师审核后，下载此表且用A4纸正反打印，交由院系评审委员会审议。详见学生操作说明（附件二）

  （六）导师于2016年9月22日-9月25日以前登陆“研究生教育管理系统”http://yjs.hust.edu.cn/ssfw/login.jsp对名下的学生奖学金申请进行审核（操作说明详见附件三），9月26日系统将自动默认未操作的导师审核意见为“同意该生申请”。

  （七）各院（系、所）奖学金评定委员会根据学业奖学金申请对象的条件、资格、材料进行严格审核，对档案及注册情况严格审查，并将档案移交表电子版（附件四）抄送至研工部事务办：hustygbswb@163.com。

院系于9月26日登陆http://yjs.hust.edu.cn/epstar/login/index.js“研究生信息管理系统”在线预审核学生奖学金，评定结果在研究生中公示3天，听取意见后，公示期结束后在线上报最终审核名单。

  （八）各院（系）2016年10月25日以前提交经院系签字盖章的《华中科技大学研究生学业奖学金申请表》，且按最终院系审核的奖学金的等级分开，按学生学号从小到大的顺序排序提交，由校奖学金评定委员会审查。

  （九）每位获得研究生学业奖学金资助的研究生，必须在线签订《华中科技大学研究生学业奖学金资助协议》（附件五），明确各自的基本权利和义务，经各方签字后交各研究生院办公室盖章后，协议各方存档备案。

                                                                                                                              研究生工作部

                                                                                                                         二0一六年九月二十一日

   附件一： 《华中科技大学研究生学业奖学金申请表》 附件1：华中科技大学研究生学业奖学金申请表.doc

   附件二： 《华中科技大学学业奖申请操作手册》（学生版） 华中科技大学学业奖申请操作手册.doc

   附件三： 《华中科技大学学业奖导师审核操作手册》（导师版） 华中科技大学学业奖导师审核操作手册.doc

   附件四： 《档案材料登记表》（含博/硕） 带名单的表格将发送至各院系辅导员个人邮箱

   附件五： 《华中科技大学研究生学业奖学金资助协议》研究生学业奖学金协议.doc