一．4月25日前，HUB系统学位论文答辩申请。

请先下载群共享中的“博士、硕士学位信息管理系统流程图.pdf”，按流程图操作。

申请过程中需由研究生联系导师及相关环节老师及时进行网上审核。

二．4月30日前，资格审查、学分认定。

请提交以下材料至系办审核答辩资格：

1. 《学位论文答辩审批表》2份，并附论文答辩专家联系方式。

2. 《发表学术论文信息表》电子版（命名方式：发表学术论文信息-学号-姓名），及纸质版1份。并附发表论文的期刊封面、目录、正文复印件（博士2套，硕士1套）。

3.补充完善“学术报告心得”、《参加学术会议情况记载表》等研究环节材料。

三．5月5日，答辩安排及学位证打印信息汇总。

1.各教研室指定的答辩秘书，将 《2017年法医学专业研究生学位申请正式答辩时间表》（以教研室为单位）提交系办，以便统一协调；

2.年级班长负责收集本级研究生信息，提交《学位证书打印信息汇总表》。

注：以上表格均在 “在读研究生群”共享中下载，表格内容可以打印，但所有签名必须由相应责任人亲笔签署。

四．5月9日，学位论文信息检测。

所有本次拟申请学位的研究生均需进行学位论文信息检测。学位论文电子版命名方式为“515_学号_姓名”，由系办汇总后统一报研究生院学位办进行学术不端检测。不能按期提交论文电子版的研究生，本次不能申请学位。

五．5月10日前，论文评阅及评阅意见。

学位论文实行双盲审，博士学位论文由研究生院负责送评，硕士学位论文由系办公室负责送评。返回的专家评阅意见由系办收集后交由答辩秘书。答辩秘书不得将评阅意见直接复印给学生，需综合汇总，以书面形式转告给研究生及导师，答辩前研究生务必根据专家意见完成论文修改，于5月12日前经导师确认修改完毕。

如论文评阅后有修改意见，研究生须按要求完成修订并填写《学位论文修订报告书》，在答辩前提交。若有盲审返回的评阅意见中有一份对论文持否定意见，须三个月后重新申请学位论文评阅，并推迟答辩及学位申请。

六．5月18日前，完成论文答辩会。

（一）研究生答辩必备条件

1.修完培养计划所需学分，成绩合格；

2.符合法医学系研究生申请学位发表学术论文的规定；

3.学位论文已定稿，导师在定稿表上签字同意；

4.学位论文通过了专家评审并按评议专家意见进行了修改，导师在《华中科技大学学位论文答辩审批表》上签署了同意答辩的意见；

5.已在HUB系统里完成学位申请；

6.表格均为存档资料，已提交齐全并进行资格审查；

7.已补充完善研究环节所需书面材料；

8.已在HUB中打印学位申请成绩单3份；

9.已照毕业登记照。凡没有参加学校集中拍照的学生，需自行去新华社湖北分社高校图像采集部拍照（工作日均可拍照）。凡不在新华社拍摄的毕业照，都不能上中国高等教育学生信息网。研究生网上核对摄像信息的网址：www.chsi.com.cn

10.缴清所有学费和其他按规定必须缴纳的费用；

11.按统一要求打印装订答辩所需学位论文。学位论文定稿后，请对论文的文字和格式（含封面和英文扉页）进行认真细致的检查，秘书确认合格后再付印，格式和文字不符合要求的，将发回重新修改打印。学位论文严格执行《华中科技大学博士、硕士学位论文撰写规定》；

12.准备答辩PPT，博士30－40分钟，硕士20－30分钟；

13.教研室或导师组已进行学位论文预答辩，并修改完成；

14.答辩所需材料、表格和其他要求请听从答辩秘书的安排；

15.论文正式录用通知仅限于申请学位论文答辩，领取毕业证书和学位证书必须等到论文正式刊出。

（二）答辩委员会组成

1.学历博士

答辩委员会由5—7名本学科专业和相关学科专业的教授，或相当专业技术职务的专家组成。其中至少应有2位校外同行专家、有1位本单位学位审议委员会委员。博士生本人的导师可参加答辩委员会，但答辩委员会则至少由7人组成，且导师不能担任答辩委员会主席。

2.学历硕士

答辩委员会由3—5名（同等学力硕士为5－7名）本学科专业和相关学科专业的正、副教授，或相当专业技术职务的专家组成。硕士生本人的导师可参加答辩委员会，但答辩委员会则至少由5人组成，且导师不能担任答辩委员会主席。

（三）答辩委员会秘书

各答辩委员会设秘书1人，由各教研室指定教师担任，研究生不得担任答辩委员会秘书。秘书不参加表决，工作职责为：

1.完成HUB系统学位申请中秘书职责操作；

2.负责本教研室研究生答辩安排，提交《2017年法医学系研究生论文正式答辩时间表》至系办，协调确定答辩时间与场地，论文答辩应公开举行，应至少提前一周公布答辩时间和地点；

3.在“在读研究生群”共享中下载答辩委员、答辩主席聘书彩色打印，至系办盖章；

4.论文答辩前至系办收回学位论文评阅意见、综合汇总；

5.论文答辩前联系聘请答辩委员会成员，将学位论文送交答辩主席及委员；

6.负责联络接送校外答辩委员、答辩场所的组织工作及会场布置；

7.答辩前三天领取答辩材料档案袋，指导该生填写学位申请书中有关项目；

8.答辩现场作好记录，并将答辩结果填入学位申请书有关栏目内；

9.整理答辩过程中的原始记录（包括肯定、否定意见），及申请学位所需材料，并在答辩委员会议中介绍论文评阅意见和结论。

10.负责现场新增的校内答辩专家填写《华中科技大学在职在编人员领取答辩费明细表》，新增的校外答辩专家填写《校外人员答辩费发放信息表》。

（四）会议议程

1.答辩委员会主席主持会议，介绍答辩委员会组成、学位申请人及其指导教师姓名、学位论文题目等事项，并宣布答辩开始；

2.研究生报告论文摘要。硕士20-30分钟，博士30-50分钟；

3.学位申请人宣读《学位论文独创性声明》；

4.论文答辩委员提问。研究生对提出的问题作好记录，并综合回答；

5.问答完毕后，研究生及旁听者退出会场；

6.答辩委员会举行会议，答辩秘书介绍论文评阅意见和结论；

7.答辩委员对学位论文的学术水平和作者的答辩情况进行评议，对是否建议授予学位进行讨论，在学位论文答辩评审表上以不记名投票方式表决并记录，对是否授予学位提出建议。经过三分之二以上委员投票同意方得通过论文答辩；

8.答辩委员会主席在“学位申请书”上签署是否同意授予学位的意见；

9.复会后答辩委员会主席宣布对论文答辩的评议和决议，宣布答辩会议结束；

10.论文答辩未通过者，经答辩委员会以不记名投票方式表决，全体成员的三分之二以上同意，博士生可在二年内、硕士可在一年内修改论文后重新答辩一次。论文修改和重新答辩应限定在最长学习年限内。

七．5月22日前，整理提交学位申请材料。

将下列材料按顺序整理装订，在规定时间内提交系办。因提交材料不全，或未按时上交材料，导致延误学位分委会讨论而不能授予学位者，本次不予补发，于下年度再次提交材料重新申请。表格均为存档资料，请仔细阅读填表说明后用黑色钢笔认真填写。

（一）学历博士

1.华中科技大学参加学术会议情况记载表（答辩前提交）1份

2.学术活动心得体会表（答辩前提交）5份

3.发表学术论文信息表（包括电子版，答辩前提交）1份

4.发表学术论文复印件（包括封面、目录、文章首页，答辩前提交）2套

5.博士学位论文答辩审批表（答辩前提交） 2份

6.博士学位论文定稿表 1份

7.学位论文修订报告书 2份

8.授予学历博士学位人员基本信息表 1份

9.拟授予博士学位人员登记表 1份

10.学位论文 4本（研究生及导师签字，其中至少有1本为原件）

11.学位申请及评定书 2份（定向、委培生3份）

12.学位论文评阅意见书  3份（夹入1本评定书里）

13.答辩评审表5－7份

14.论文答辩全部原始记录

15.交系档案室：课题设计书、开题报告表、课题原始记录

16.新华社拍照同底带身份证号的2寸照片 2张（蓝底）

17.独创性声明和学位论文版权使用授权书电子版（经本人和导师签字后扫描或拍照，以姓名命名，JPG格式）。

18.论文答辩PPT电子版（文件名命名：“2017届博_学号_姓名”）

19.答辩会现场与答辩委员合影照片电子版（命名同上）

20.学位证书打印信息表电子版（命名同上）

21.毕业研究生登记表  1份

其中1－16项按顺序放入各人档案资料袋中上交，17－21项由年级班长统一收取，分别按项整理、汇总，统一提交系办公室。

（二）学历硕士

1.华中科技大学参加学术会议情况记载表（答辩前提交）1份

2.学术活动心得体会表（答辩前提交）5份

3.发表学术论文信息表（包括电子版，答辩前提交）1份

4.发表学术论文复印件（包括封面、目录、文章首页，答辩前提交）1套

5.硕士学位论文答辩审批表（答辩前提交）2份

6.学位论文（研究生及导师务必在规定页面签字，其中1本为原件）2本

7.学位申请及评定书2份

8.学位论文评阅意见书2份（夹入1本评定书里）

9.授予学历硕士学位人员基本信息表1份

10.学位论文修订报告书2份

11.答辩评审表3－5份

12.论文答辩全部原始记录

13.交系档案室：课题设计书、开题报告表、课题原始记录

14.新华社拍照同底带身份证号的2寸照片2张（蓝底）

15.独创性声明和学位论文版权使用授权书电子版（经本人和导师签字后扫描或拍照，以姓名命名，JPG格式）。

16.论文答辩PPT电子版（文件名命名：“2017届硕_学号_姓名”）

17.答辩会现场与答辩委员合影照片电子版（命名同上）

18.学位证书打印信息表电子版（命名同上）

19.毕业研究生登记表 1份

其中1－14项按顺序放入各人档案资料袋中上交，15－19项由年级班长统一收取，分别按项整理、汇总，统一提交系办公室。

八．5月28日前，答辩费用相关规定。

（一）答辩费额度

2017年研究生答辩费由学校按全日制非定向研究生人数限额支付，超额部分从导师课题经费中补足，研究生个人不得自行支付。

1．博士生答辩费2000元/人，包括支付：3位评阅人酬金，300元/人；5位答辩委员酬金，200元/人；1位答辩秘书酬金100元/人。实际超额支付部分从导师课题费中支出。

2．硕士生答辩费930元/人，包括支付：2位评阅人酬金，200元/人；3位答辩委员酬金，150元/人；1位答辩秘书酬金80元/人。实际超额支付部分从导师课题费中支出。

（二）发放流程

1.所有答辩费用均在财务网上申报系统中提交发放。目前系统中已有部分专家信息，但新增的校内答辩专家需填写《华中科技大学在职在编人员领取答辩费明细表》，新增的校外答辩专家需填写《校外人员答辩费发放信息表》，答辩秘书在答辩前到系办查询专家信息，为新增专家准备好相关对应表格，以便答辩后当场填写并交系办。

2.答辩人列出答辩费用开支详细清单（需与答辩申请审核表中答辩委员一致），并经导师签字确认后交至系办审核。

3.所有答辩委酬金均直接打入银行卡。由系办统一在财务系统中录入校内、外专家信息、提交审核后，分别打印《校内人员其他工薪收入发放表》、《校外人员劳务发放表》，附《博士/硕士论文答辩申请审核表》一并上交财务处。

4.研究生答辩费用分别单独核算，不混合发放。

5.所有答辩人务必须按时提交答辩费发放所需材料，过时不予办理。

九．5月30日前，申请学位的研究生务必按时完成以下工作。

1.登录研究生院网站“学位信息录入系统” 录入个人学位授予信息。网址：http://202.114.21.251:8080/

2.登录校图书馆“学位论文服务系统”，提交学位论文最终版（全文电子版）。学位论文电子版文件命名方式：515_学号_姓名。网址：http://202.114.9.36/Thesis/Thesis/ThesisSubmit/Submit_Login.aspx?DbCode=Etd1

3.将学位论文最终版（全文电子版）发245787101@qq.com

 

 

 

    法医学系

    2017年3月30日